Как проходит процедура поступления в британские вузы через UCAS

Как происходит поступление в университеты Великобритании через UCAS

Результаты экзаменов:
Подтверждение о получении места в университетах и колледжах в большинстве случаев происходит сразу после объявления результатов летних итоговых экзаменов. Все подтверждающие решения указаны в специальных письмах (Track and Confirmation letters (AS12), которые получают кандидаты, когда их место подтверждено.

Студенты, успешно получившие Подтверждающее решение (Confirmation Decision) не должны считать, что они получили экзаменационные результаты, удовлетворяющие первоначальным условиям предложения места. Они могут не добрать общее количество баллов по результатам экзамена, но образовательное учреждение все еще может подтвердить их место. Мы настоятельно рекомендуем студентам получить свои результаты экзаменов непосредственно от школы или колледжа, т.к. UCAS не сможет сообщать студентам их результаты.

UCAS высылает подавляющее большинство результатов в университеты и колледжи. В силу этих обстоятельств, естественно, что кандидаты должны предоставить в UCAS полную и достоверную информацию, включая результаты экзаменов. Следует сообщить нам обо всех изменениях: например, о смене экзаменационного совета, предмета или уровня. Следует также проинформировать UCAS в случае отказа от сдачи какого-либо экзамена. В случае необходимости образовательные учреждения могут контактировать со студентами напрямую для уточнения результатов. Любая неверная информация в заявлении может служить причиной задержки передачи результатов в выбранные учебные заведения. Обо всех изменениях, касающихся экзаменов, следует писать на электронную почту qualsupport@ucas.ac.uk или по адресу: The Coordinator, ABL, UCAS, PO Box 28, Cheltenham, Glos, GL52 3LZ. Студентам, в том числе необходимо уведомить выбранные университеты и колледжи.

UCAS не передает результаты GCSE в университеты и колледжи за кандидатов. Если результаты GCSE являются одним из условий поступления, то кандидат должен предоставить эти результат в учебное заведение, как только они будут у него на руках, для того чтобы по заявлению было принято подтверждающее решение (Confirmation Decision).

Все требования к поступлению (conditions of offers) должны быть удовлетворены не позднее 31 августа , за исключением случаев, оговоренных университетом или колледжем.
Полный список результатов экзаменов и текущая информация доступны на сайте www.ucas.com/students/results/examresults. Кандидаты с условным предложением (conditional offer) о зачислении, зависящим от результатов экзаменов, не включенные в опубликованный на нашем сайте список, должны связаться напрямую с университетами, как только они получат эти результаты.

Студенты из Шотландии:
Студенты из Шотландии, получающие SQA qualifications, зарегистрированные сервисом MySQA, получат свои результаты в SMS и/или посредством электронной почты в срок до 9:00 в четверг 6 августа. В тот же день все кандидаты получат сертифицированные результаты по почте.

Отслеживание в течение периода подтверждения
Кандидаты могут отслеживать Подтверждающие решения в системе, которая постоянно обновляется, за исключением периода обработки результатов (см. календарь в разделе ‘Important dates’ для уточнения).
Вы можете видеть детали вашего заявления, включая Подтверждающее решение, в разделе ‘Adviser Track’. Если вы еще не используете этот сервис, пожалуйста, посетите www.ucas.com/advisers/online.

Дальнейшие действия:

Условия поступления были выполнены:
Кандидаты, выполнившие условия поступления в наиболее желаемое учебное заведение (Firm Choice) будут в него зачислены. Мы вышлем данным кандидатам письма, подтверждающие их зачисление (Confirmation letter). Письмо будет содержать информацию о дальнейших действиях кандидата.

Кандидаты, не выполнившие требования первого выбора (Firm Choice), но выполнившие условия своих запасных вариантов (Insurance Choice) получат предложения мест последних.

Условия поступления выполнены и превосходят необходимые:
Кандидаты, успешно выполнившие условия по условно наиболее желаемому учебному заведению CF (Conditional Firm Choice) и превысившие необходимые требования получают право выбора альтернативного варианта посредством уточняющего решения (Adjustment), оставляя за собой право на подтвержденное место.

Условия поступления не были выполнены:
Кандидатам, не выполнившим условия, может быть предоставлено право смены учебного курса или года поступления, которые будут предложены системой. Они не обязаны принимать их. Мы вышлем им подтверждающее письмо о смене (AS12C) c указанием возможностей выбора, когда все подтверждающие предложения будут сделаны. Кандидаты могут принять или отвергнуть вариант замены. Варианты будут также отображены в системе, предоставляя кандидатам возможность реагировать на изменения, не дожидаясь получения предложения по почте. У кандидатов только 5 календарных дней на то, чтобы сделать свой выбор по измененному курсу обучения.

Неуспешные кандидаты:
Неуспешные кандидаты, оплатившие полный сбор за заявление GBP23 имеют право на этап заполнения свободных мест. Тем, кто первоначально подал на вариант с одним выбором c оплатой GBP12 и не имеет предложения, необходимо дополнительно оплатить GBP11, если он желает воспользоваться возможностью поступления на свободные места (Clearing). Доплатить GBP11 можно в системе с помощью банковской карты.

Обязательство поступающих:
Ожидается, что кандидаты выполнят свои обязательства по подтверждению. Если они зачислены в университет или колледж в системе подачи заявок UCAS, за исключением случаев, когда идет процесс согласования, они должны или принять предложение места или полностью аннулировать процесс поступления в этом году.

Кандидатам следует связаться напрямую с университетом или колледжем относительно замены курса, даты начала занятий или касательно вопросов поступления.

Больше информации об этапе подтверждения вы найдете на www.ucas.com/advisers/sixsteps/results.

Что такое этап согласования?
Каждый год некоторые кандидаты сдают экзамены на балл, лучший, чем они ожидали, что означает, что они улучшают соответствия для своего первого выбора (Firm Choice). В данном случае этап согласования предоставляет кандидатам возможность пересмотреть свое решение о том, где и чему учиться.

Как можно использовать возможности этапа согласования?
Для этапа согласования кандидаты регистрируются в системе в разделе Adjustment. Несмотря на то, что опция для регистрации видна всем кандидатам с подтвержденными местами CF (Conditional Firm Choice), но только те, кто перевыполнил условия своего изначального выбора CF, могут участвовать в данном этапе. Решение о подтверждении принимают университеты и колледжи. Для ознакомления с примерами принятия мест и превышения ожидаемых результатов, пожалуйста, посетите www.ucas.com/students/nextsteps/adjustment/facts.

Краткая информация об этапе согласования:

• Согласование всегда остается на ваше усмотрение.
• Этап согласования позволяет кандидатам найти альтернативные предложения без потери своего основного гарантированного места.
• Согласование проходит исключительно с 15 по 31 августа.
• В течение 5 календарных дней кандидат может использовать возможности данного этапа, начиная с 15 августа или со дня замены статуса с CF на UF.
• В списке этапа согласования нет списка доступных учреждений. Обязанность кандидата связаться с университетом или колледжем для обсуждения возможности согласования места.
• Для сохранения гарантированного места, кандидат должен получить альтернативное предложение через UCAS в течение 5 дней.
• Если кандидат не получил альтернативное место, он остается зачисленным в текущем университете или колледже.
• Кандидаты, изначально имевшие только один выбор (F) должны доплатить GBP11 для использования возможностей этапа согласования.

Больше информации вы найдете на www.ucas.com/students/nextsteps/adjustment.

Что такое этап заполнения свободных мест?
Если студент не добрал необходимых экзаменационных баллов и не получил желаемое место, он может попробовать поискать другой курс через этап заполнения свободных мест. Этап открывается с июля и помогает студентам без подтверждения своего твердого или запасного вариантов, и тем, кто поздно подал заявки, найти курс, где места еще свободны.

Кандидаты получают возможность участия в вышеупомянутом этапе в разное время по одной из следующих причин:

• Заявка была подана после 30 июня.
• Ни одного предложения не было сделано.
• Место не подтвердилось после публикации результатов экзаменов.

Как участвовать в этапе заполнения свободных мест?
Начиная с первых чисел июля кандидат, имеющий право на участие в этапе, может подать на курс, используя электронную систему:

• Кандидатам не нужно связываться с USAC для участия в данном в этапе.
• Кандидатам следует дождаться результатов всех текущих экзаменов, прежде чем контактировать с университетами и колледжами относительно свободных мест.
• Кандидатам следует регулярно проверять статус их заявок в системе, проверяя свое участие в этапе заполнения свободных мест.

Кандидатам с условным твердым выбором (CF) и условным запасным выбором (CI) не доступно участие в этапе, до тех пор, пока университеты по их выбору не откажут им в предложении места.

Кандидаты иногда узнают об отсутствии предложений прежде, чем USAC получает официальное решение. В данных обстоятельствах студентам следует немного подождать, для того, чтобы решение было обработано. В случае значительной задержки, кандидатам следует напрямую обратиться в учебные заведения для решения данной проблемы.

Кандидатам необходимо уточнить, какие места свободны (см. информацию о наличии свободных мест ниже), а затем связаться с университетом или колледжем для обсуждения возможности занять это место.

Если университет предварительно предлагает кандидату место, он обычно определяет ему дату, до которой он должен ввести детали курса в систему. Университеты и колледжи не смогут оформить договор для рассмотрения или поступления кандидата до тех пор пока:

• Вы не укажете в системе персональный идентификационный номер (Personal ID) и ваш Clearing Number.
• Вы не введете детали курса и название университета в системе Track.

Участникам данного этапа следует постоянно проверять актуальность указанных в заявке почтовых адресов. Если вы используете адрес школы для связи, обязательно смените адрес, когда вернетесь домой на постоянное жительство.

Кандидаты могут контактировать с различными университетами и колледжами и им могут быть неофициально предложено несколько мест. Они должны решить, какое из предложений они принимают, и ввести только одно учебное заведение в систему Track.

Информация о наличии свободных мест:
Официальная информация о наличии свободных мест публикуется только UCAS и The Telegraph.

Вакансии доступны на сайте: www.ucas.com в указанные даты:

Планируется также разместить информацию о свободных местах в The Telegraph в следующие даты:

• 15 августа (четверг)
• 16 августа (пятница)
• 17 августа (суббота)
• 29 августа (четверг)
• 5 сентября (четверг)

(информация, относительно публикации в The Telegraph будет скорректирована к выходу тиража).

В этот период множество кандидатов контактирует с университетами. Мы настоятельно рекомендуем им проверять свой статус в системе Track, прежде чем посылать запросы о свободных местах.

За обновление информации о свободных местах на сайте UCAS ответственны университеты и колледжи. Независимо от этого, возможны задержки, и важно понимать, что ситуация со свободными местами может быстро меняться. Так как кандидаты могут подать на курс со свободными местами только на сайте UCAS, мы рекомендуем связываться с университетом или колледжем, если в системе курс указан как заполненный, после того, как они откликнулись доступную заявку.

Несколько общих советов по участию в этапе заполнения свободных мест:

Кандидаты с отложенной датой поступления: в силу того, что этап заполнения свободных мест, не предназначен специально для отложенных поступлений, кандидаты должны лично согласовать с учебных учреждениями рассмотрение их заявок.

Результаты: кандидаты должны быть в состоянии подтвердить результаты экзаменов по запросу учебного учреждения.
Больше информации об этапе заполнения свободных мест вы найдете на www.ucas.com/advisers/sixsteps/nextsteps/clearing.

Общие советы:

• Ежемесячные новостные рассылки UCAS доступны в течение всего года. Летние выпуски посвящены этапам подтверждения и заполнения свободных мест. Удостоверьтесь, что у UCAS есть ваш верный электронный адрес для того, чтобы получать обновления.
• Онлайн программа для этапов подтверждения и заполнения свободных мест также предоставляет информацию о процессе, упражнений в классе, списков документов и информацию по спорным вопросам. Вы можете бесплатно скачать программу с сайта www.ucas.com/advisers/guides/advisertoolkit.
• Процедура также удаленно доступна кандидатам из-за рубежа.
• Кандидаты должны своевременно обновлять предоставляемую информацию в системе. В частности, это важно для тех, кто возвращается домой из школы-пансиона. UCAS ежемесячно рассылает информацию с оперативной и полезной информацией, а также советами в день публикации результатов.
• Кандидаты не должны быть на каникулах, когда результаты опубликованы.

Инструкция по общению с учебными учреждениями:
Сотрудники приемных комиссий работают в очень напряженных условиях с огромным количество требующих быстрой обработки подтверждающих решений.

Пожалуйста, имейте в виду следующее:

• Максимально используйте возможности системы. Это поможет избежать необходимости контакта с университетом и колледжем.
• Убедитесь, что у вас есть вся информация для входа в систему. Если вы забыли свои данные, вы можете использовать сервис напоминания логина.
• Если вы знаете, что сможете выполнить условия предложения, не стоит переживать. Если система еще не обновилась – это произойдет в ближайшее время.
• Если вы недовыполнили условия и не получили подтверждающее решение – свяжитесь с университетом или консерваторией, но приготовьтесь быть терпеливым.
• Если вы подали апелляцию по результату – немедленно свяжитесь с университетом или консерваторией, не дожидаясь решения по апелляции.

*В случае необходимости сделать заявку в течение данного периода, кандидаты должны обращаться в службу поддержки UCAS или CUKAS.